Quer saber como funciona um cartório digital? Veja aqui!

Em tempos de dificuldade por conta do isolamento social, é fundamental buscar por soluções inovadoras e práticas. Afinal, em um cenário de alta competitividade, ficar para trás pode significar perdas incontáveis para o seu negócio.

Dessa forma, é necessário se adaptar e utilizar a tecnologia a seu favor. Uma dessas opções é aproveitar as vantagens do cartório digital.

Por maiores que sejam os impactos no mercado imobiliário e em outros setores, isso não significa que o seu negócio deva ser abandonado durante a pandemia. Mesmo sem se deslocar, muitas tarefas podem ser resolvidas diretamente da sua casa com o cartório digital.

Mas você sabe quais são os serviços disponíveis e como solicitá-los? Que tal, então, esclarecer todas as suas dúvidas sobre esse assunto e descobrir como aproveitar tantos benefícios proporcionados pelo cartório digital?

O que é um cartório digital e como ele pode ajudar no cenário atual?

Um cartório digital nada mais é do que um software para gerar registros e certificações online com segurança e validez. Ou seja, sem a necessidade de perder tempo e recursos com deslocamentos, todo esse processo pode ser feito de maneira digital. Com um selo digital e um QR Code único, todos os documentos são reconhecidos e autenticados, sempre com segurança.

Além do período de distanciamento social, outro motivo para contar com as facilidades de um cartório digital é a tão temida burocracia. De acordo com um levantamento da Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo do Estado de São Paulo (FecomercioSP), pequenas e médias empresas perdem quase um terço de dias de trabalho com tarefas administrativas e burocráticas.

Sendo assim, de qualquer lugar do mundo — desde que com acesso à internet —, é possível fazer uma solicitação para emitir uma certidão ou atualizar a matrícula de um imóvel. Dentro desse cenário, imagine que você fez inúmeras visitas guiadas antes da pandemia e alguns dos clientes querem fechar negócio. Mesmo em isolamento, a documentação pode ser agilizada.

Como funciona um cartório online?

A partir da tecnologia de blockchain, todas as informações dos documentos estão seguras. O processo seguinte é simples: primeiro, é necessário ter um certificado digital, como o e-CPF (que pode ser solicitado diretamente no site de uma das Autoridades Certificadoras), que vai garantir a integridade e a autenticidade da sua documentação.

Em seguida, é preciso enviar o documento e o processo que deseja fazer para receber uma análise prévia com preços e detalhes. Com o serviço confirmado, você precisa acessar o software do cartório digital pelo seu computador, de qualquer lugar no mundo. Basta confirmar a sua assinatura digital e aguardar o caminhar do processo.

Após esses procedimentos, você vai receber uma mensagem com os documentos solicitados devidamente autenticados ou validados.

Quais são as vantagens do cartório digital?

Listamos as principais para que você se interesse ainda mais em utilizar esse recurso. Confira a seguir!

Não precisar utilizar o serviço físico

O principal benefício, claro, é não ter que utilizar o serviço físico. Em tempos de pandemia e distanciamento social, não se deslocar pode ser uma grande vantagem, certo? Assim, tempo e dinheiro são economizados, evitando idas e vindas desnecessárias e otimizando todo o processo para receber o seu documento e dar prosseguimento nas suas tarefas mais rapidamente, preservando a segurança.

Fazer simulação de preços

Também é possível simular os preços, permitindo que você avalie qual é a sua necessidade para o momento. Quais são os documentos que precisa para avançar em uma negociação de venda e qual é o cartório que oferece o melhor preço para o que você procura? Com essas respostas em mãos, fica mais fácil tomar uma decisão precisa.

Acompanhamento do processo online

Saber o andamento do processo também é necessário. Com a tarefa online, é possível identificar em qual etapa ela está e quanto tempo falta para que fique pronta. Assim, você pode programar os seus próximos passos com mais precisão. Uma das mudanças no comportamento de consumo é justamente estar sempre com boas informações em mãos, o que vai poder ser feito com os processos online.

Formas de pagamento diferenciadas

Outro benefício é poder escolher diferentes formas de pagamento para realizar a autenticação do documento. Muitos cartórios digitais aceitam até mesmo cartões de crédito como método de pagamento. Após um trabalho árduo de captação de leads qualificados, visitas guiadas e convencimento até a venda, saber que você pode facilitar o processo de venda via um cartório digital, pode ser um grande diferencial.

Acessibilidade para pessoa física ou pessoa jurídica

Não é só para o seu negócio que o cartório digital pode ser útil, já que é acessível também para pessoas físicas, facilitando o lado dos seus clientes. Dessa forma, uma venda que já estiver encaminhada não precisa ser interrompida por conta do distanciamento social, por exemplo. Todo o processo, portanto, se torna mais direto e eficiente.

Quais são os serviços oferecidos por um cartório digital?

Mas o que realmente pode ser solicitado em um cartório digital? Os mais diversos serviços podem ser solicitados, como emissão de matrículas de imóveis e vários tipos de certidão.

Além disso, todo o processo é feito de maneira segura, respeitando a legislação brasileira e seguindo as melhores práticas para proteger as informações. Outro fator muito questionado é a validade de uma assinatura digital, porém, os padrões adotados por um cartório digital garantem o valor legal dos documentos que passarem por esse procedimento.

O cartório digital é uma interessante ferramenta para quem precisa otimizar a jornada de trabalho e continuar com boa produtividade mesmo em um período de distanciamento social. Conhecendo os seus principais benefícios, se torna muito mais fácil avaliar esse método, certo? Para os mais variados documentos e processos, toda a comunicação pode ser feita direto de casa.

Agora que você já sabe o que é, como funciona e quais são os benefícios de um cartório digital, que tal continuar se informando sobre assuntos importantes para a sua rotina de trabalho?